OB・OG訪問のやり方｜依頼から当日・お礼まで企業の窓口を通す手順

最初に決めるのは相手ではなく時期

誰に会うかを考える前に、カレンダーを開いたほうがよい。訪問の良し悪しは、聞く内容より先に、その時期に自分が何を判断しようとしているかで決まる。選考が始まってから慌てて会っても、志望先の順番を組み替える時間が残っていない。

政府が示す日程は、2027年度卒業・修了予定者の就職・採用活動日程に関する考え方に書かれている。広報活動の開始は卒業・修了年度に入る直前の3月1日以降、採用選考活動の開始は卒業・修了年度の6月1日以降、正式な内定日は同年度の10月1日以降である。ただし同じ資料は実態のずれも記している。学生アンケートでは、多くの大学で3年次の授業が終わる2月以降に最初の採用面接や内々定を受けた学生が増え、4月までに累計で約9割が採用面接を受け、約7割が内々定を得ているという結果になっている。

逆算すると、訪問の置き場所は卒業・修了前年度の秋から冬にかけてになる。年明け以降は選考の予定が埋まり、こちらの都合で動かせる余地が減る。もう一つ気にしたいのが授業との重なりで、同じ資料は約9割の大学等で学生が就職活動のために授業を欠席している状況を挙げている。先輩に日程の候補を出すときは、必修の時間帯を外した枠から並べる。月別の組み立ては新卒就活のスケジュール｜政府日程と内定率から引く月別の予定表が手がかりになる。

依頼は企業の受付ルートを先に探す

2026年10月1日から、志望先の側の事情が変わった。改正男女雇用機会均等法と指針により、求職者等に対するセクシュアルハラスメントの防止措置が事業主の義務となり、厚生労働省の令和8年10月1日から、カスタマーハラスメント対策、求職者等に対するセクシュアルハラスメント対策が義務化されますは、対象となる求職活動等の例に「企業の雇用する労働者への訪問」を挙げている。

義務の中身に、学生の動き方を変える条文がある。企業は求職活動等に関するルールをあらかじめ明確にし、労働者と求職者等の双方に周知しなければならない。指針が挙げるルールの例は、面談時間および場所の指定、実施体制、やり取りに用いるSNSの種類の指定である。つまり会う時間と場所、連絡手段は、本来なら企業の側が先に決めて公表している。

そこで手順の一歩目は、志望先がその受付をどこに置いているかを確かめることになる。採用マイページの告知、大学のキャリアセンターが預かる名簿、企業が公開する申込フォームのいずれかに入口があるなら、そこを通すのがいちばん早い。見つからない場合に個人のアカウントへ直接連絡する形は残るが、企業が指定していない時間や場所に呼ばれても、社内に事実確認をする相手がいない。ルートの違いは、話の深さの違いにもなる。会社が把握している面談なら、先輩も会社の人間として踏み込んだ説明ができる。

依頼の文面に入れる6つの要素

入口が分かったら文面を作る。長く書く必要はなく、相手が返信で判断できる材料が揃っていればよい。欠けやすいのは所要時間と連絡手段で、ここが抜けると日程調整のやり取りが何往復も増える。

聞きたいことの書き方には差が出る。事業内容や企業理念をそのまま尋ねると、返ってくるのは公開資料の要約になる。資料で埋まらないのは、一日の時間がどの作業にどれだけ割かれているか、決定が誰を通って降りてくるか、異動の希望がどの程度通るかといった、その人の観測に属する部分である。文面の段階でそこまで絞っておくと、相手は当日までに具体例を思い出してくれる。

当日の進め方と時間の配り方

開始の数分で成果の半分が決まる。名乗ったあとに、今日はこの三つを伺いたいと口に出しておく。相手は残り時間の配分を考えながら話せるし、話が逸れたときに戻る場所ができる。メモを取る許可もここで取っておくと、下を向いて書いていても失礼にならない。録音したいなら必ず先に断る。

1時間なら、前半30分で用意した質問を消化し、後半は相手の話に乗って掘る配分がよい。数字を尋ねるときは公表値を先に置く。平均残業時間の公表値を挙げたうえで自分の部署の実感を聞けば、答えが一般論に寄りにくい。終了時刻は自分の側から切り出す。約束の5分前に残り時間を確認する一言を入れると、相手の予定を崩さずに済む。

服装と場所は、企業の指定があればそれに従う。指定がない場合、オフィス内で会うなら面接に準じた装いが無難で、カフェなどであれば清潔感のある服装で足りる。判断の基準は面接のマナー｜入室から退室までの基本と服装の判断基準がそのまま使える。オンラインなら、接続先のリンクは企業が指定する手段で受け取り、顔が見える明るさと、名前の表示を本名に直すところまでを前日に済ませておく。お礼は当日のうちに、依頼と同じ連絡手段で短く送る。話のどこが参考になったかを一文だけ添えると、次に質問を送るときの土台になる。

答えなくてよい質問と、困ったときの窓口

雑談の流れで、立ち入った質問が出ることがある。厚生労働省の公正な採用選考の基本は、採用選考を応募者の基本的人権の尊重と、適性・能力に基づく基準の二点に置き、把握を避けるべき事項を分類している。本人に責任のない事項として本籍や出生地、家族の職業や収入、住宅の状況などが挙げられ、本来自由であるべき事項として宗教、支持政党、人生観や生活信条、尊敬する人物、購読している新聞や雑誌などが並ぶ。これらに答えないことは、選考で不利に扱われる理由にならない。

窓口は三つある。企業は2026年10月から相談窓口をあらかじめ定めて求職者に周知する義務を負っており、訪問先の社内に持ち込む道がまず一本。大学のキャリアセンターが二本目、都道府県労働局とハローワークが三本目で、日程ルールの資料には労働局とハローワークが学生からの相談を受け付け、キャリアセンターとも事例の共有などで連携すると注記されている。

注意したいのは、知っていても使われない傾向である。内閣府の学生の就職・採用活動開始時期等に関する調査では、オワハラを受けていない学生のうち約7割が相談先として大学のキャリアセンターを挙げた一方、実際に受けた学生の相談先では16.8％にとどまった。手前で起きたことを誰に言うかを先に決めておくと、迷っている間に時間が過ぎるのを防げる。若者が地域や企業と関わる機会を設計しているFLASPOでも、受け入れ側の窓口設計は参加者の安心を左右する要素として扱われている。

よくある質問

お礼はいつまでに送るか。当日が原則で、遅くとも翌日の午前までに届けば十分である。手段は依頼と同じ経路に揃える。企業がSNSの種類を指定しているなら、お礼もその範囲に収める。

交通費や飲食代はどうなるか。企業の制度として精算される場合もあるが、前提にはしない。カフェで会うなら自分の分を払う構えで行き、相手が受け取らないと言ったときに素直に引くのがよい。手土産は不要で、受け取りを禁じている会社もある。

断られたらどうするか。繁忙期や社内規程が理由であることが多い。食い下がらず、時期を変えて一度だけ打診するか、同じ会社の別の部署に当たる。受付ルートを通した依頼が通らない場合、その会社は今期の訪問を受けていないと考えてよい。

複数人で一緒に訪問してもよいか。友人と行けば質問の幅は広がるが、一人あたりの持ち時間は減る。確かめたいことが各自で違うなら、別々に申し込んだほうが実りがある。先輩の側から複数人での対応を提案された場合は、企業が実施体制としてそう決めている可能性があるため、素直に従うのが筋である。

そもそも何を聞くべきかで迷うなら、業界研究と企業研究の違いとは｜対象・資料・使う場面で整理するで、資料で済む範囲と人に聞く範囲の線引きを確かめておきたい。

アイデアコンテストプラットフォーム「FLASPO」

アイデア1つで、地域や企業とつながれる。

FLASPOは、全国の自治体・企業が開催する若者向けアイデアコンテストのプラットフォームです。
地域や企業が抱える課題に対して、あなたのアイデアで解決策を提案できます。

賞金やユニークな地域体験が獲得できるコンテストも多数。誰でも参加無料・オンライン完結で挑戦できます。

コンテストを探す▶︎