SWOT分析のやり方を5ステップで解説｜テンプレート付き

「SWOT分析をやってみて」と言われたとき、どこから手をつければいいか迷うのは、順番を知らないからです。フレームの概要は知っていても、実際に手を動かすとなると途端に詰まってしまいます。

SWOT分析を正確に進めるには、5つのステップを順番通りに踏むことが重要です。「とりあえず強みを書く」から始めると、分析の目的がブレてしまい、最終的に戦略に使えない形骸化した表が出来上がります。

STEP1：分析の目的とスコープを決める→STEP2：内部環境（強み・弱み）を洗い出す→STEP3：外部環境（機会・脅威）を調査する→STEP4：SWOT表に整理する→STEP5：クロスSWOTで戦略に落とし込む。この順番が、使えるSWOT分析をつくるための正しいフローです。

事前に準備しておくと作業効率が上がるものは、A3用紙または付箋・目的を記したメモ・参照する統計・業界データの3点です。ビジコンや授業発表で使う場合は、分析にかけられる時間をあらかじめ決めておくことも大切です。「強みを出し切る」より「時間内に全ステップを終える」を優先します。

一度この流れを経験すると、次からは「まず4要素に整理する」という思考の習慣ができます。就活・ビジコン・地域課題など、場面が変わっても使えるベースになります。

SWOT分析のやり方の実践では、各要素を「一文で表現する」習慣が有効です。「コミュニケーション力がある」ではなく「3人以上のチームをまとめた経験が2件ある」のように、短く・具体的に・事実ベースで書くことが、クロスSWOT分析への接続をスムーズにします。

STEP1：分析の目的とスコープを明確にする

SWOT分析でよくある失敗は「目的を決めずに書き始めること」です。同じ会社・地域・人物でも、目的によって「強み」に入れる情報がまったく変わります。

まず答えるべき問いは「何のためにSWOT分析をするのか」です。就活なら「志望業界で自分の強みを明確にするため」、ビジコンなら「地域産業の課題解決に使えるリソースを整理するため」と設定します。目的が決まれば、次の分析スコープ（何を対象にするか）も自然に絞られます。

「会社全体」「地域全体」など対象が広すぎると、情報が散漫になり使えない分析になります。「〇〇町の農業観光事業」のように、具体的な対象に絞ることで精度が上がります。

分析対象の「時間軸」も決めておくと便利です。「現在の状況を把握する」のか「3年後の戦略を考える」のかで、機会・脅威の見方が変わります。目的文を1〜2文で明文化しておくと、チームで作業する際も認識がそろいます。活用できるテンプレートは「〔対象〕の〔時間軸〕における〔テーマ〕を明確にし、〔アクション〕につなげるためにSWOT分析を行う」という形です。

「4象限を埋めれば終わり」と思っていると、せっかくの分析が使われないまま終わります。強み・弱み・機会・脅威を整理した後、それを掛け合わせて戦略を導く工程が本来の主役です。

SWOT分析のやり方に取り組む際、最初から完璧な表を作ろうとせず「ドラフト→レビュー→修正」という流れで進めることをすすめます。一度書き出してから客観的に見直すと、「これは本当に強みか」「機会と脅威の分類は正しいか」という視点が生まれ、精度が高まります。

STEP2：内部環境（強み・弱み）を洗い出す具体的な手順

内部環境の洗い出しは「ブレインストーミング→整理→優先順位付け」の3段階で進めます。最初から厳選しようとすると重要な要素を見落とすので、まず数を出すことを優先しましょう。

①「競合と比べて優れている点は何か」：他者にはない独自の資源（技術・人材・ブランド）を書き出します。②「過去に成功した経験・実績は何か」：結果が出ている取り組みは強みの根拠になります。③「外部から高く評価されていることは何か」：第三者目線の評価は客観的な強みとして機能します。

①「競合と比べて劣っている点は何か」。②「過去に失敗・苦手だと感じた経験は何か」。③「リソースが足りていない部分はどこか」：資金・人材・時間・情報など不足しているものを具体的に挙げます。

内部環境の整理では「願望（こうありたい）」ではなく「事実（今こうである）」を書くことが鉄則です。データや実績の数字を使うと客観性が高まります。所要時間は20〜30分が目安です。弱みを正直に書くことを恐れないでください。弱みを隠した分析は戦略の材料にならず、クロスSWOTを組んだときにWO・WT戦略が空欄になります。

完璧な表を最初から作ろうとせず、まず一通り埋めてから見直す方法が実用的です。書きながら「これは本当に強みか？」と問い直すことで、精度が上がっていきます。

STEP3：外部環境（機会・脅威）を調査する方法

外部環境の分析でよくある誤りは「自社に都合よい情報だけを集めること」です。機会は膨らませすぎず、脅威は矮小化せず、客観的な事実として整理することが重要です。

①総務省「統計でみる日本」（人口動態・地域統計）②国土交通省「国土交通白書」（都市・交通・地域政策）③経済産業省「商工業実態基本調査」（産業構造）④内閣府「経済財政白書」（マクロ経済・政策方針）⑤Google トレンド・SNS分析（消費者行動の変化）。地方創生テーマでは総務省の関係人口・移住支援関連統計と国土交通省の過疎地域データが頻繁に活用されます。

同じ外部要因でも、立場によって機会にも脅威にもなります。「地方移住トレンドの拡大」は移住者受け入れに積極的な地域にとっては機会ですが、都市部の人材確保に依存している企業には脅威です。「自分たちの立場からプラスか、マイナスか」を基準に分類します。2025年現在、単身最大60万円・世帯最大100万円の移住支援金制度など、若者の地方移住を後押しする政策環境は機会として評価できます。

学んだ内容を定着させるには、具体的な場面で使ってみることが一番です。SWOT分析のやり方をベースに、就活の自己分析やビジコンの企画書づくりから試してみるとよいでしょう。

読んで理解するより、書いて考える方がSWOT分析のやり方の習得は速いです。まず分析対象を一つ決め、4要素を書き出してクロスSWOT分析まで一通り完走してみてください。