企画書の書き方：課題設定からKPI設定まで5ステップで解説

企画書を書こうとして、まず何から手をつければいいかわからなくなったことがある人は多いと思います。よくある失敗は、いきなりスライドを開いてビジュアルを作り始めることです。構成が固まっていないまま書き始めると、途中で「結局何が言いたいんだっけ」という状態になります。まず紙に「課題→解決策→スケジュール→予算→KPI」という骨格を手書きしてから、パソコンに向かうのが個人的に一番うまくいきます。この5つのステップには理由があって、読み手が「なるほど、だからこの企画が必要なのか」と自然に理解できる流れを作れます。内閣府が推進する地方創生事業の事業提案書でも、背景・課題・解決策・期待効果・実施計画という流れが標準として使われています。書き方の型を一度覚えてしまえば、テーマが変わっても同じ骨格で対応できます。ゼミの発表用でも就活のケーススタディ用でも、応用が効くのが企画書の型を学ぶ最大のメリットです。一度書いてフィードバックをもらう経験が、次の企画書の質を確実に引き上げます。提出先の評価基準を最初に確認しておくことで、書き直しの手間をかなり減らせます。公的データを引用するだけで、主観的な意見が客観的な根拠に変わります。実際に手を動かした回数が、そのまま企画書スキルとして蓄積されていきます。書く前の準備を丁寧にやるだけで、完成後の手戻りがかなり減ります。最初の1本を書き上げることが、スキルを伸ばすための一番の近道です。

ステップ1・2：背景と課題を掘り下げる

企画書の中で最も重要なのに、最も時間をかけない人が多いのが課題設定の部分です。「地方の若者が減っている」と書くだけでは弱い。「総務省の人口移動調査によると、地方から都市への転出超過は近年増加傾向にある」くらいに具体化すると、課題の深刻さがグッと伝わります。背景では、社会的な事実や統計データで現状を描写します。総務省の過疎地域データ、国土交通省の空き家統計、内閣府の少子化白書など、公的機関のデータは引用しやすく信頼性も高いです。背景を書いたら、「だからこそ何が問題なのか」を一文で定義するのが課題設定です。問題が複数あるときは優先順位をつけて、この企画が解決するものを1つに絞ります。複数の課題を並べてしまうと、読み手の焦点が散漫になります。「誰が・何に・どれほど困っているのか」が具体的に書けていれば、後の解決策への導入がスムーズになります。この2ステップに全体の3割くらいの時間をかけるくらいがちょうどいいです。一度書いてフィードバックをもらう経験が、次の企画書の質を確実に引き上げます。提出先の評価基準を最初に確認しておくことで、書き直しの手間をかなり減らせます。公的データを引用するだけで、主観的な意見が客観的な根拠に変わります。実際に手を動かした回数が、そのまま企画書スキルとして蓄積されていきます。提出先の公募要領を最初に熟読することで、方向性のズレを防げます。書き終えた後に第三者に読んでもらうと、自分では気づけない弱点が見つかります。

ステップ3・4：解決策の設計とスケジュール・予算

解決策を書くときに多くの人がやりがちなのは、「何をするか」だけを書いてしまうことです。「SNSで情報発信する」「コミュニティを作る」というだけでは「で、それで何が変わるの？」という感想になります。「なぜ他の方法でなくこれなのか」という比較の視点を1〜2行添えるだけで、解決策の説得力がかなり変わります。競合や既存の取り組みと比べて何が違うかを簡潔に示すことが、独自性の証明になります。スケジュールはガントチャート形式で「誰が・いつ・何をするか」を整理します。「3か月でプロトタイプを作り、半年後に本格展開する」という時間軸があると、評価者は「本気でやろうとしている」と受け取ります。予算は「ざっくりでいい」と思わないでください。会場費・広告費・人件費・備品費といった内訳と、それぞれの根拠を書く。内閣府・経産省の補助金審査でも、予算の根拠の薄さは減点につながります。実際の見積もりが取れなければ、類似イベントや市場の参考価格を明記するだけでも違います。一度書いてフィードバックをもらう経験が、次の企画書の質を確実に引き上げます。提出先の評価基準を最初に確認しておくことで、書き直しの手間をかなり減らせます。公的データを引用するだけで、主観的な意見が客観的な根拠に変わります。実際に手を動かした回数が、そのまま企画書スキルとして蓄積されていきます。過去の採択事例を参考にすると、評価される企画書の共通パターンが見えてきます。

ステップ5：KPI設定と企画書の3大NG

KPIを「多くの人に届ける」「地域が活性化する」という言い方で済ませている企画書をよく見かけます。これでは評価者が採点できません。「3か月後に参加者500人・SNSフォロワー1000人・メディア掲載3件」のように、数値・期限・測定方法をセットで書く。これだけでKPIとして機能します。根拠のある数字を使うのが理想ですが、「類似イベントの平均参加者が300人なので、告知チャネルを2つ増やして1.5倍を狙う」という試算でも十分です。よくある3大NGも覚えておいてください。1つ目は「課題と解決策がつながっていない」。課題設定と提案の間に論理の飛躍があると、どれだけ良いアイデアでも採用されません。2つ目は「読み手が誰かを意識していない」。自分が言いたいことを詰め込んでも、相手の関心軸とズレていれば刺さりません。3つ目は「数字がゼロ」。主張に数値の根拠がないと、どうしても「言っているだけ」になります。公的データや市場調査を2〜3か所引用する習慣をつけると変わってきます。一度書いてフィードバックをもらう経験が、次の企画書の質を確実に引き上げます。提出先の評価基準を最初に確認しておくことで、書き直しの手間をかなり減らせます。公的データを引用するだけで、主観的な意見が客観的な根拠に変わります。実際に手を動かした回数が、そのまま企画書スキルとして蓄積されていきます。書き終えた後のセルフチェックを習慣にすることで、完成度が上がります。

よくある質問（FAQ）

Q: 企画書を書く前にやるべきことはありますか？

A: 読み手・目的・フォーマットの3点を確認してからが鉄則です。これを後回しにして書き始めると、完成間際に「提出形式がWord指定だった」「ページ数オーバー」という事態が起きます。

Q: コンセプトはどうやって決めればいいですか？

A: 「○○な人が○○を使うことで○○できる」という一文で表現できるか試してみてください。これが書けない場合、課題設定か解決策のどちらかがまだ曖昧なことが多いです。コンセプトが固まると、後の構成がずいぶん楽になります。

Q: チームで作る場合と一人で作る場合、どちらがいいですか？

A: チームで分担する場合も、最後は一人が全体を読み直して文体と論理を統一する工程が必要です。バラバラに書いたまま提出すると、一本の論理の流れが途切れて読みにくくなります。

FLASPOのTRYコンテストは地域課題への提案を実践できる場で、多くの大学生が活用しています。一度書いてフィードバックをもらう経験が、次の企画書の質を確実に引き上げます。提出先の評価基準を最初に確認しておくことで、書き直しの手間をかなり減らせます。公的データを引用するだけで、主観的な意見が客観的な根拠に変わります。実際に手を動かした回数が、そのまま企画書スキルとして蓄積されていきます。

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