プレゼン原稿の書き方と例文｜5分の全文例と話せる原稿の5つのルール

プレゼンの原稿が「棒読み」を生む理由──書き言葉と話し言葉の違い

プレゼンの原稿を「文章として書いた」ものを、そのまま読み上げていませんか？実は、読むための文章と話すための言葉は根本的に異なります。

書き言葉は視覚的に読むことを前提に設計されており、長い文章や複雑な構造でも読者が戻って読み直せます。一方、話し言葉は一度しか聞けないため、短く・シンプルに・繰り返しを使った構造が必要です。「本資料では」「当該課題について」などの書き言葉をそのまま読み上げると、聴衆は理解しにくくなります。

原稿が特に有効なのは、初めて話す内容・時間管理が厳しい発表・重要なビジネス提案など、正確さと準備が求められる場面です。一方、少人数での対話型プレゼンやグループディスカッションでは、原稿に縛られると自然なやり取りが難しくなります。

棒読みになるのは、書き言葉で原稿を作るからです。文章として整った一文は、声に出すと長く、息が続きません。話し言葉では、一文が短く、主語が省かれ、接続が単純になります。この違いを意識せずに原稿を書くと、読むほど不自然になります。

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話せる原稿の書き方──5つの構成ルール

「話すための原稿」は、通常の文章とは異なるルールで書く必要があります。

一文が長くなるほど、話しながら意味を把握するのが難しくなります。「〜であり、〜することで、〜が実現できます」という複文を「〜です。その結果、〜が実現できます」と分けましょう。

書き言葉的な「である調」は、話し言葉としては固くなりがちです。プレゼン原稿は基本的に「ですます調」で書き、聴衆との距離感をほどよく保ちます。

原稿の中に「（間）」や「→」などの記号で、呼吸を入れる場所を明記しておきます。間を意識して書くことで、本番でも自然なテンポが生まれます。

原稿内の数字や固有名詞は、省略せずに必ず書き出します。「15%」は「じゅうごパーセント」と読み仮名をつけておくと、噛まずに言いやすくなります。

原稿が完成したら、必ず声に出して読み直します。「読みやすいが話しにくい表現」が必ず見つかります。それを口になじむ言い方に書き直す作業が、「話せる原稿」の仕上げです。

書くときのルールとして有効なのが、一文を40字以内に収めることです。書いた原稿を声に出して、息継ぎなしで読めなければ長すぎます。読点で区切るのではなく、文を分けてください。

もうひとつが、漢字の割合を下げることです。目で読むぶんには問題なくても、耳で聞くと硬く感じられます。「実施する」を「やる」に、「必要である」を「要ります」に変えるだけで、届き方が変わります。

数字の読み方も原稿に書いておくと安全です。「1,200」を「せんにひゃく」と読むか「いっせんにひゃく」と読むかで詰まることがあります。単位や固有名詞も含め、迷いそうな箇所にはふりがなを添えておいてください。

ノートビューへの原稿活用法──聴衆に見せずにカンペを使う技術

PowerPointには「ノートビュー」という機能があり、スライドの下部に発表者だけが見られるメモを書き込むことができます。

PowerPointで発表者ビューを有効にするには、「スライドショー→発表者ツールを使用する」にチェックを入れます。これにより、プロジェクター画面にはスライドのみ、自分のPC画面にはスライド＋ノート＋タイマーが表示されます。

ノートには全文の原稿ではなく「キーワード・数値・話す順番のメモ」程度に留めることが推奨されます。全文を書くと読むことに集中してしまい、聴衆を見る余裕がなくなるためです。「ここで質問を入れる」「間を3秒取る」などの演出メモを加えると、より効果的です。

Googleスライドでも同様に、スライド下部のノート欄に発表メモを記載し、プレゼンテーションモードで発表者画面に表示できます。Keynoteでは「発表者メモ」として機能しており、iPadとMacを組み合わせた使い方も可能です。

ノートビューは、聞き手に見えない自分専用のメモ領域です。全文を入れると読み上げてしまうので、キーワードと数字だけに絞ってください。目線が画面に固定される時間が短くなり、印象が大きく改善します。

場面別の原稿テンプレートと例文集

発表の目的によって、原稿の構成や口調は変わります。代表的な場面ごとのテンプレートを確認しておきましょう。

【ビジネスコンテストの書き出し】「みなさんは、〇〇という問題をご存知でしょうか。日本では現在、〇万人がこの課題に直面しています。私たちのチームは、この問題を〇〇という方法で解決する提案をお持ちしました。」──数字で問題を示し、自分たちの立ち位置を伝える冒頭です。

【自己PRの例文】「私の強みは、チームを前向きにする力です。大学の部活動で〇〇という困難な状況に直面したとき、私は〜という行動を取り、結果として〇〇を実現しました。この経験を御社でも活かしたいと考えています。」

【研究発表の締めくくり】「本研究では、〇〇という仮説のもと、〇〇の方法で検証を行いました。その結果、〇〇という結論が得られました。今後の課題としては〜が挙げられます。ご清聴ありがとうございました。」

場面ごとの型を持っておくと、毎回ゼロから書かずに済みます。審査では結論から、授業では問いかけから、報告では前提の確認から。書き出しの3パターンを用意しておけば、大半の場面に対応できます。

テンプレートを使うときの注意として、そのまま流用しないでください。型は流れを借りるためのもので、言葉まで借りると自分の話に聞こえなくなります。骨組みだけを取り、肉付けは自分の言葉で行ってください。

例文：5分のアイデアコンテスト発表（全文・約1,100字）

地域のアイデアコンテストで5分間発表する場面を想定した原稿の例です。町の名前と計画の数字は架空、全国の空き家の数は総務省「令和5年住宅・土地統計調査」の値（900万2千戸・住宅の13.8％）です。［　］はスライドを切り替える合図、（間）は一呼吸おく場所です。

［スライド1：表紙］
みなさん、こんにちは。〇〇大学の山田です。（間）
今日は、空き家を「大学生の週末の拠点」に変える提案をします。
名前は「週末下宿」です。

［スライド2：課題］
まず、数字をひとつ見てください。（間）
全国の空き家は、900万戸（きゅうひゃくまんこ）です。
住宅のおよそ7軒に1軒が、空き家ということになります。
私たちが通うA町でも、駅から歩ける場所に空き家が並んでいます。
一方で、町のお祭りや清掃活動は、担い手が足りていません。
毎年、少しずつ規模が小さくなっています。
去年、町の方10人に話を聞きました。
「若い人が来てくれるなら、家を貸してもいい」という方が4人いました。（間）
人のいない家と、人の足りない町。
この2つを、同時に解決できないかと考えました。

［スライド3：提案］
提案はシンプルです。（間）
空き家を改修して、大学生が週末に泊まれる拠点にします。
宿泊費は無料です。
そのかわり、学生は1回の滞在で半日、町の仕事を手伝います。
お祭りの準備、畑の手入れ、子ども会の手伝いなどです。
泊まる場所と、手伝う場所を、セットで用意するのがポイントです。

［スライド4：なぜ大学生か］
なぜ大学生なのか。理由は2つあります。
1つ目は、時間です。
大学生は、土日にまとまった時間をつくりやすいからです。
2つ目は、距離です。
A町から電車で1時間圏内に、大学が3つあります。
日帰りでは短く、泊まるには場所がない。
この「あと一歩」を埋めるのが、週末下宿です。

［スライド5：進め方］
進め方は2段階です。
最初の半年で、空き家を1軒改修します。
改修そのものも、学生と町の人が一緒に行います。
ここで顔見知りになることが、次につながると考えています。
次の半年で、2軒目と3軒目に広げます。
初年度の予算は、改修費と運営費で450万円（よんひゃくごじゅうまんえん）です。

［スライド6：心配な点と対策］
ここで、よく聞かれる心配に先にお答えします。
1つ目は、「学生が続けて来ないのでは」という心配です。
そこで、大学のサークルやゼミと協定を結びます。
個人ではなく、団体として毎月通う形をつくります。
2つ目は、「建物の管理は誰がするのか」という心配です。
管理は、町内会と私たちの学生団体で分担します。
鍵の受け渡しと掃除の当番表も、すでに案をつくっています。

［スライド7：目標］
目標は2つです。
1つ目は、初年度に延べ300泊（さんびゃっぱく）。
2つ目は、参加した学生のうち10人が、翌年も町に通い続けることです。（間）
私たちは、泊まった回数より、また来た人数を大事にします。
一度きりの訪問では、町の担い手にはならないからです。

［スライド8：まとめ］
最後にまとめます。（間）
空き家を、大学生の週末の拠点にする。
学生は泊まる場所を、町は行事の担い手を得ます。
家を貸す人にとっては、家が傷まずに使われ続けるという利点もあります。
空き家が900万戸ある時代に、まずはA町の3軒から始めます。
ご清聴ありがとうございました。

この原稿は、スライドの合図を除いて約1,100字です。1分300字で計算すると約3.8分で、5分の上限1,500字より少なめにしてあります。（間）や質疑への移り方で使う時間を残すためです。一文はほぼ40字以内に収め、数字には読み方を添えています。

例文：1分のゼミ発表（約220字）

授業やゼミの中間発表など、1分で結論を伝える場面の例です（調査の数字は架空）。

［ゼミの中間発表・1分］
私のテーマは、商店街の空き店舗です。（間）
結論から言うと、「貸したくても貸せない」店が多いと分かりました。
3つの商店街で、店主の方8人に話を聞きました。
そのうち5人が、「2階に住んでいるので、1階だけは貸しにくい」と答えました。
つまり、空いている理由は、借り手が少ないことだけではありません。
住まいと店が一体になった、建物のつくりにも原因があります。（間）
次の1か月で、ほかの商店街でも同じ傾向があるかを調べます。
以上です。ありがとうございました。

短い発表ほど、最初の一文で結論を言い切ると伝わります。「結論から言うと」「つまり」のような言葉で、聞き手に話の位置を知らせるのも話し言葉ならではの工夫です。

原稿と即興の間──「メモ書きスクリプト」という中間解

全文原稿と暗記なしのどちらが怖い、という場合に有効なのが「メモ書きスクリプト」です。

全文の原稿ではなく、「話す内容の骨格・キーワード・数字・例」をA4用紙1〜2枚にまとめたものです。完全な文章ではなく、話のトリガーになるメモのような形式です。これを手元に持つことで、全暗記しなくても内容を見失わずに話せます。

「話せる原稿」を作る力は、FLASPOのTRYでアイデアを読まれる文章として届けるスキルにもつながります。地域・企業が出す課題に対して、自分の言葉で伝わるアイデアを届けてみましょう。FLASPOでは、選ばれたアイデアが次の出会いと機会へとつながります。

メモ書きスクリプトは、全文原稿と即興の中間です。各スライドにつき、話し始めの一文だけを書き、残りはキーワードで置く。出だしさえ決まっていれば言葉は続くので、この形が最も安定します。暗記の考え方とも通じる発想です。

練習を重ねたら、本番の場で試してみるのも上達の近道です。FLASPOのTRYでは、自治体や企業が出したお題に学生がアイデアで応募でき、お題によっては選ばれると主催者の前で発表する場もあります。長野県木曽郡のコンテストでは受賞した6組がプレゼンイベントに進み（木曽広域連合の事例）、高知県香南市では学生2チームが市長らの前で提言しました（香南市の事例）。