プレゼンの原稿が「棒読み」を生む理由──書き言葉と話し言葉の違い

プレゼンの原稿を「文章として書いた」ものを、そのまま読み上げていませんか？実は、読むための文章と話すための言葉は根本的に異なります。

書き言葉は視覚的に読むことを前提に設計されており、長い文章や複雑な構造でも読者が戻って読み直せます。一方、話し言葉は一度しか聞けないため、短く・シンプルに・繰り返しを使った構造が必要です。「本資料では」「当該課題について」などの書き言葉をそのまま読み上げると、聴衆は理解しにくくなります。

原稿が特に有効なのは、初めて話す内容・時間管理が厳しい発表・重要なビジネス提案など、正確さと準備が求められる場面です。一方、少人数での対話型プレゼンやグループディスカッションでは、原稿に縛られると自然なやり取りが難しくなります。

話せる原稿の書き方──5つの構成ルール

「話すための原稿」は、通常の文章とは異なるルールで書く必要があります。

一文が長くなるほど、話しながら意味を把握するのが難しくなります。「〜であり、〜することで、〜が実現できます」という複文を「〜です。その結果、〜が実現できます」と分けましょう。

書き言葉的な「である調」は、話し言葉としては固くなりがちです。プレゼン原稿は基本的に「ですます調」で書き、聴衆との距離感をほどよく保ちます。

原稿の中に「（間）」や「→」などの記号で、呼吸を入れる場所を明記しておきます。間を意識して書くことで、本番でも自然なテンポが生まれます。

原稿内の数字や固有名詞は、省略せずに必ず書き出します。「15%」は「じゅうごパーセント」と読み仮名をつけておくと、噛まずに言いやすくなります。

原稿が完成したら、必ず声に出して読み直します。「読みやすいが話しにくい表現」が必ず見つかります。それを口になじむ言い方に書き直す作業が、「話せる原稿」の仕上げです。

PowerPointには「ノートビュー」という機能があり、スライドの下部に発表者だけが見られるメモを書き込むことができます。

PowerPointで発表者ビューを有効にするには、「スライドショー→発表者ツールを使用する」にチェックを入れます。これにより、プロジェクター画面にはスライドのみ、自分のPC画面にはスライド＋ノート＋タイマーが表示されます。

ノートには全文の原稿ではなく「キーワード・数値・話す順番のメモ」程度に留めることが推奨されます。全文を書くと読むことに集中してしまい、聴衆を見る余裕がなくなるためです。「ここで質問を入れる」「間を3秒取る」などの演出メモを加えると、より効果的です。

Googleスライドでも同様に、スライド下部のノート欄に発表メモを記載し、プレゼンテーションモードで発表者画面に表示できます。Keynoteでは「発表者メモ」として機能しており、iPadとMacを組み合わせた使い方も可能です。

発表の目的によって、原稿の構成や口調は変わります。代表的な場面ごとのテンプレートを確認しておきましょう。

「みなさんは、〇〇という問題をご存知でしょうか。日本では現在、〇万人がこの課題に直面しています。私たちのチームは、この問題を〇〇という方法で解決する提案をお持ちしました。」──数字で問題を示し、自分たちの立ち位置を伝える冒頭です。

「私の強みは、チームを前向きにする力です。大学の部活動で〇〇という困難な状況に直面したとき、私は〜という行動を取り、結果として〇〇を実現しました。この経験を御社でも活かしたいと考えています。」

「本研究では、〇〇という仮説のもと、〇〇の方法で検証を行いました。その結果、〇〇という結論が得られました。今後の課題としては〜が挙げられます。ご清聴ありがとうございました。」

全文原稿と暗記なしのどちらが怖い、という場合に有効なのが「メモ書きスクリプト」です。

全文の原稿ではなく、「話す内容の骨格・キーワード・数字・例」をA4用紙1〜2枚にまとめたものです。完全な文章ではなく、話のトリガーになるメモのような形式です。これを手元に持つことで、全暗記しなくても内容を見失わずに話せます。

「話せる原稿」を作る力は、FLASPOのTRYでアイデアを読まれる文章として届けるスキルにもつながります。地域・企業が出す課題に対して、自分の言葉で伝わるアイデアを届けてみましょう。FLASPOでは、選ばれたアイデアが次の出会いと機会へとつながります。

地域の課題解決に挑戦してみませんか？FLASPOでは、全国の地方創生コンテストに参加できます。あなたのアイデアが地域を変えるきっかけになるかもしれません。

アイデア1つで、地域や企業とつながれる。

FLASPOは、全国の自治体・企業が開催する若者向けアイデアコンテストのプラットフォームです。
地域や企業が抱える課題に対して、あなたのアイデアで解決策を提案できます。

賞金やユニークな地域体験が獲得できるコンテストも多数。誰でも参加無料・オンライン完結で挑戦できます。